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人民日报写作课 | 让写作回归简单 避免人为的、自找的“复杂”

发布者:审核:复核: [发表时间]:2025-03-21 [来源]: [浏览次数]:

机关应用写作尤其是重要文稿的写作非常复杂,但有些复杂是人为的、自找的,是应该而且可以避免的。让写作回归简单必要且可行。今天我们一起来看看《让写作回归简单│避免人为的、自找的“复杂”》。

机关应用写作尤其是重要文稿的写作是件相当复杂的事儿——既要合乎中央大政方针和上级决策部署,又要切合本地本单位实际;既要把握住政治性、原则性方面的问题,又要有自己独到的思考和见解;既要有思想高度、理论深度,又要深入浅出、通俗易懂,便于理解和执行;既要准确领会和贯彻领导意图,又要充分发挥“外脑”作用,善于发挥创造;既要严肃庄重,又要有吸引力、说服力,能起到凝聚人心、促进发展的作用;此外还要主题鲜明、结构严谨、材料充分、表达准确……

是的,这些都是事实。但我想说的是,写作中的复杂,有些是必须且必要的,有些则是人为的、自找的,是应该而且可以避免的。比如:

本来不必凡事都讲上一大堆理论,偏要滔滔不绝讲个没完,好像不这么写就缺乏深度和思想性;

本来不需要过多地旁征博引,偏要一套一套地搬过来,好像不这么写就缺乏依据和说服力;

本来不需要从国际到国内纵论天下大势,偏要海阔天空侃侃而谈,好像不这么写就显得视野不宽、见识不广;

本来不需要那么多知识性、专业性的东西,偏要大段大段往里塞,好像不这么写就显示不出博学多才;

本来不需要那么大的题目、那么长的篇幅,偏要洋洋洒洒拉出一个庞大的架势,好像不这么写就缺少分量;

本来不需要讲得太细太具体,偏要唠唠叨叨所有细枝末节都讲到,好像不这么写人家就不明白;

本来不需要过多的文采,偏要叠床架屋、浓妆艳抹,好像不这么写就不够精彩漂亮……

其结果不仅文稿质量好不了,还把自己折腾得精疲力尽。

有的文友,特别喜欢对仗句,凡是出自他手的文件、讲话稿、调研报告等,对仗句满篇皆是,特别是大小标题无一不是对仗。当然,对仗句具有语言美、形式美和音韵美,恰到好处的运用可以给文稿增色添彩,但不宜过多过滥。文贵自然,可对仗则对仗,不能对仗则不必冥思苦想,勉为其难。

有的文友,特别喜欢“三段式”,凡是出自他手的文稿,不论篇幅长短、内容繁简,几乎清一色的“三”:

大三段套小三段,小三段套三层次,连短短的会议通知、会议纪要和会议主持词中的贯彻意见等也一律分为三段。

这样问题就来了:如果需要表达的内容正好是三个方面,那刚刚好;如果少于三,就要没话找话凑足三,如果多于三,就要削足适履压为三,这不是作茧自缚、自讨苦吃吗?以内容决定形式,该分几段就分几段,就会简单得多。


转自秘书工作微信公众号 2025-03-19 06:00